为全面深入贯彻国家、省中长期教育改革和发展规划纲要,认真执行国家和省有关社会 组织标准化建设方面的方针、政策、法规和标准,吉林省生命与安全教育学会将逐步开展标 准化建设工作,充分发挥省学会的引领示范作用,全面提升我省生命与安全教育学会各理事 会员单位秘书处的管理水平与工作效率,促进相关工作的顺利开展。目前未能达到标准的秘 书处,可用此标准衡量自身建设,逐步规划、完善,根据自身发展和本地相关情况达到学会 标准化建设要求。。
吉林省生命与安全教育学会各常务理事会员单位、理事会员单位秘书处标准化建设具体 要求如下:
一、基础条件
(一)负责人资格
1. 负责人产生程序: 按照学会章程选举产生且过程材料齐全。
2. 名称: 名称牌匾悬挂于办公场所外。
3. 办公条件:
(1) 办公用房:能提供固定、适用、有效场所。
(2) 办公设备:能满足工作需要并且建账管理。
(二) 登记备案
1.变更登记: 登记事项按规定变更。
2.按规定需备案事项:
(1) 负责人: 负责人按规定办理备案。
(2) 办事机构: 办事机构按规定办理备案。
(3) 印章: 印章按规定办理备案。
(三) 年度检查
按规定时间参加年检。
二、内部管理
(一)发展规划
1.发展规划;
2.年度工作计划;
3.年度工作总结;
4.重大事项报告。
(二) 组织机构
1.会员大会: 按《章程》 规定,定期召开会员(代表) 大会。
2.办事机构
(1) 机构设置情况: 办事机构设置合理且能满足业务活动需要。
(2) 机构运转及工作人员配置情况: 单独配备专职工作人员且能满足规范化工作需要。
(三) 人力资源
1.人事制度
(1) 聘用制度: 按规定建立人员聘用制度。
(2) 工作职责: 制订办事机构管理制度和工作岗位职责。
2.工作人员
(1) 工作人员情况: 专职工作人员数量 人; 兼职工作人员数量 人。
(2) 工作人员培训情况: 参加培训并能提供相关资料。
(四) 领导成员
1.选举产生程序: 负责人按章程规定选举产生。
2. 履行职责情况: 负责人责任分工明确。
3.负责人行业影响力: 能提负责人行业影响力证明资料。
(五) 档案、证章管理 1.档案管理
(1) 档案管理使用制度: 建立完备的档案管理使用制度。
(2) 原始档案(成立、变更、备案档案) 、会议档案、会员档案、工作人员档案、业务 活动档案,档案资料齐全,且单独存放、专人管理。
2.证、章管理
(1) 证、章使用规定: 证、章使用管理规定。
(2) 证、章保管: 证、章分人管理且建立使用登记。
三、工作绩效
(一)学术活动
1.学术会议
(1) 组织召开学术会议次数: 平均每年组织召开学术会议 2 次以上。
(2) 出席学术会议人员情况: 平均人数超过 100 人且具有较大影响。 3)学术会议交流论文情况: 至少有 1 次学术会议论文汇编成册。 4)主办区域内学术会议的影响力: 定期召开学术会议并形成品牌。
2.学术书刊
(1)专业书刊: 在专业期刊,或正规出版社公开出版的书籍上刊载学术论文。
(2)内部资料: 内部资料定期编印、内容丰富、实用有效,及时提供给会员。
3.学术研究
(1)学术规划: 制定学术规划详细,有较强指导作用。
(2)组织课题研究: 自主确定课题开展研究,并提供学术人才指导研究过程。
(3)承担课题研究: 承担国家及省教育科学规划、本学会规划课题研究项目。
4.网络服务
(1) 网站(网页) :有独立网站(网页) ,更新及时、功能齐全。
(2) 微信微博: 利用微信微博开展学术交流。
(二) 科普活动
1.科普活动计划: 制定科普工作计划并如期完成。
2.科普活动次数: 开展科普活动 2 次以上。
3.科普活动影响力: 举办较高级别科普活动,扩大秘书处影响力。
(三) 人才建设 1.人才培养
(1) 青年人才培养: 有培养规划、专门机构和人员,形式多样、保质保量。
(2) 专业人才表彰与举荐: 按规定经有关部门批准开展人才表彰举荐活动。
2.会员管理
(1) 会员管理办法: 制订会员管理办法,并依据办法对会员实行建档管理。
(2) 施行会员数据库等基础建设。
(3) 会员规模: 会员数量在 300 人以上。
(4) 会员反映建议渠道: 会员大会、官方网站中设会员建议栏目。
3.学术自律:
学术自律制度详细、规范,经常务理事会通过,并对外进行发布。
(四) 对外交流
1.参加省级组织: 参加省级组织并担任职务或发挥重要作用。
2.合作项目: 与其他组织或个人开展两个以上合作项目。
3.学术考察: 至少进行学术考察 1 次。